Assistant comptable Professionnel

Résumé de la position

Nous sommes actuellement à la recherche d'un comptable adjoint pour rejoindre notre équipe régionale des finances. Le comptable adjoint remplit un rôle clé au sein de la région, en fournissant un soutien au directeur financier et au soutien aux opérations (responsable des achats). La supervision requise viendra du responsable des achats. L'associé comptable peut être appelé à coordonner/superviser le travail d'autres associés en formation au sein du département ou pour des projets spéciaux. Ce poste est requis pour garantir la conformité continue aux normes comptables Nestlé. Le poste de comptable adjoint effectue des activités de transaction clés au sein des processus financiers, notamment les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et la comptabilité générale, afin de garantir que les transactions sont traitées avec intégrité, exactitude et efficacité. Responsable de la préparation des rapports comptables dans les délais et unités de qualité requis. Fait des recommandations au gestionnaire pour des améliorations et des améliorations des performances des processus. Vous serez responsable des éléments transactionnels de la comptabilité des immobilisations pour toutes les divisions de Nestlé. Vous devrez peut-être résoudre des problèmes et/ou recommander des solutions au fur et à mesure de leur apparition, et agir en tant qu'interface avec le reste de l'entreprise et avec notre partie externalisée du contrôle des immobilisations. Chez Nestlé, nous croyons au pouvoir de l’alimentation pour améliorer la qualité de vie de chacun. Guidés par cet objectif, nous cherchons constamment à repousser les limites de ce qui est possible en matière de solutions alimentaires, de boissons et de santé nutritionnelle. Nos collaborateurs rendent cela possible. Ils sont à l’origine de la force de nos marques, de la qualité de nos produits et de l’avenir de notre entreprise. Leurs idées et leurs efforts repoussent nos limites, stimulent l’innovation et nous aident à nous améliorer, à livrer et à réussir continuellement. Vous faites également partie d'une culture Nestlé ancrée dans le respect, habilitée à expérimenter et à apprendre de l'échec. Si vous avez une passion pour les gens, un désir de résoudre des problèmes et un désir de poursuivre des opportunités d'amélioration continue, nous sommes impatients d'explorer les possibilités de carrière avec vous !

Principales Responsabilités:

• Aider aux processus de clôture mensuels et de fin d'année, y compris, mais sans s'y limiter, les rapprochements, les régularisations et les rapports/calendriers.

• Aider aux actions correctives, à l'assurance qualité, à la conformité et à la documentation des processus internes, selon les besoins.

• Fournir un soutien aux autres fonctions opérationnelles selon les besoins, y compris l'achat de P-Card.

• Initie des actions correctives ou des observations pour des problèmes de qualité ou de fournisseur.

• Forme d'autres employés selon les instructions et/ou requis pour l'une des fonctions énumérées ci-dessus. Doit être capable de démontrer comment effectuer le travail lui-même pendant la formation.

• Maintient les connaissances fonctionnelles de SAP requises pour assumer les responsabilités professionnelles au sein du département et de Microsft Dynamics GP. Mettre à jour les SOP, les formulaires, les dossiers de formation à ce jour, former de nouveaux associés et les fonctions déléguées par les gestionnaires, selon les besoins.

• Fournir des prévisions trimestrielles pour les dépenses en capital, les amortissements et les profits/pertes sur les cessions pour l'année en cours.

• Fournir des ajustements comptables pour les paiements de capital en compte.

• Calculer le coût capitalisé des coûts d'emprunt pour les dépenses en capital.

• Préparer les annexes justificatives pour la préparation des comptes statutaires. Cela comprend également d'autres annexes concernant les taxes.

• Donner des conseils sur les principaux éléments des besoins en devises étrangères dans le cadre des prévisions de dépenses.

• Rapprochement de la petite caisse.

• Rapports récapitulatifs financiers/GL et réconciliation du vieillissement.

• Assistance aux demandes des clients et facturation intersociétés.

• Coordination des demandes de paiement et facturation manuelle.

Compétences et l'expérience:

• Diplôme minimum ou diplôme universitaire avec majeure ou mineure en comptabilité, économie, finance, mathématiques ou administration des affaires.

• Minimum de 2 ans d'expérience en comptabilité/finance et expérience approfondie avérée dans les domaines de responsabilité ci-dessus.

• Compétences décisionnelles, de communication et interpersonnelles supérieures à la moyenne.

• Capacité à gérer plusieurs situations et tâches simultanément.

• Faire preuve de flexibilité pour assurer les quarts de travail tôt le matin, après les heures de travail et permettre la couverture des prises de force.

• Expérience avérée en comptabilité et tenue de livres ou dans des rôles connexes.

• Maîtrise de l'utilisation des logiciels et outils comptables.

• Souci du détail et excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes.

• Compétences efficaces en communication orale et écrite.

• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.

• Haut niveau d'intégrité et engagement à maintenir la confidentialité.

• Familiarité avec les principes comptables de base.

• Connaissance du système comptable (Quickbooks ou équivalent).

• Solides compétences organisationnelles et analytiques.